深圳蒲友论坛 ,千花网坊论坛上海,广东风楼阁全国信息,长沙后花园419论坛上海龙凤水磨论坛

慧翔天地管理咨询(北京)有限公司
PMI-PMP?
报考条件 报考费用 报考流程 报考时间 成绩查询 证书领取 备考攻略 每日试题
软考
报考条件 报考费用 报考流程 报考时间 成绩查询 证书领取 备考攻略 每日试题
NPDP?
报考条件 报考费用 报考流程 报考时间 成绩查询 证书领取 备考攻略 每日试题
项目管理专业人员评价(CSPM)
报考条件 报考费用 报考流程 报考时间 成绩查询 证书领取 备考攻略 每日试题
PMI-ACP?
报考条件 报考费用 报考流程 报考时间 成绩查询 证书领取 备考攻略 每日试题
当前位置:慧翔天地 > 新闻热点>项目管理工具——RACI矩阵

项目管理工具——RACI矩阵

北京慧翔天地
2019-12-06 13:50:09
  点击量:14921
报考资格在线测评
*
*
立即测评

2020pmp报考资格在线测评

  在日常工作中,尤其是在项目里,项目经理会需要把一些工作任务分配给具体的人来完成,比如说:安排某人开发注册的功能,安排另一个人确定登录模块的需求,安排别人做测试等等,这件事情如果用RACI矩阵来完成,就会有更好的效果。

  先来看什么是RACI矩阵。

  R就是Responsible,也就是这件事情的具体负责人或者是执行人。

  A就是Accountable,也就是对这件事情负有最终责任的人,通常也是对这件事情做决定的人。

  C就是Consulted,就是在做这件事情的时候需要沟通和咨询的人。

  I就是Informed,就是在做这件事情的时候需要通知的人。

  还是上面的例子,用RACI矩阵怎么来做呢?一般来讲,总共有4步。

  1.要分解出需要执行的任务,比如说开发某个功能、编写某个数据库的脚本、做竞品分析等等。

  2.要识别出相关方或者是具体人员,可以是角色,也可以是具体的人,如果要给具体的人确定职责,就要到具体的人。

  3.开始制作矩阵。既然是矩阵,那就应该是一个2维表格,表格的第1列就是任务列表,表格的第1行是人员或者是角色,表格里剩下的单元格就是具体的职责。下面是这个例子里甲乙丙丁4个人的角色,分别是:程序员、技术经理、产品经理和测试。再有就是RACI的基本规则,这些基本规则是必须要遵守的,要不然职责就有问题。咱们来看一下:

image.png

  一个任务只能有1个决策人,也就是A,如果A超过一个,就会出现多头指挥的问题。另外,可以有1到多个具体执行人,也就是R,但只要有多个R,就可能会有扯皮的情况,再有,一个任务必须要有具体的执行人和决策人,也就是R和A。

  咱们就以第1个任务为例子来看一下具体怎么用吧。

  第1个任务,开发注册功能,程序员具体开发,所以是R,对开发过程负责的是技术经理,所以技术经理是A,另外,在开发过程里程序员需要和技术经理和产品经理沟通,所以技术经理也是C,产品经理也是C,另外在开发注册功能的时候需要通知产品经理和测试,所以这两个人都是I。

  其他的任务以此类推,这一步到此为止。

  4.平衡,所谓平衡,就是检查表格里职责比较多的那些角色,看看能不能把一部分职责分摊给其他角色,这样可以降低执行过程中的风险。前翻比如:第3个任务,测试注册功能,很明显,产品经理的职责偏多,如果工作量确实偏大,就需要考虑重新分配,比如,把A转给技术经理。

  上面就是RACI矩阵的具体用法,当然了,通过分析RACI矩阵里的职责分配,还可以发现更多的有意思的内容。

       PMP项目管理行业交流QQ群:667625965(点击一键加群)

?